Con el continuo crecimiento del numero de órganos productores de documentación en la empresa, el mantenimiento del contenido documental corporativo genera: altos costos, riesgos de seguridad y peligros de no cumplimiento de requerimientos legales.
El departamento de archivo de una organización es el responsable de definir políticas de custodia y disposición para determinados activos que son denominados records, esta operatoria se conoce como Gestión de Records.
La Gestión de Records clásica sobre documentos físicos es posible realizarla ahora sobre los repositorios documentales digitales con productos como Alfresco.
En esta entrada aprenderemos los conceptos básicos de Gestión de Records, como instalar el producto Alfresco Records Manager 4.2, configurar el repositorio, el plan de archivo de la empresa y gestionar las políticas de custodia y disposición corporativas.
http://www.slideshare.net/Chakray/gestin-de-records-con-alfresco-42-2